Wie bewahren Unternehmer wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen sicher auf?

Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Unabhängig von seiner Art und Größe besitzt jedes Unternehmen Gegenstände (bspw. wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen), die vor dem Zugriff Dritter gesichert werden müssen. Dabei kann es sich um Bargeld, Wertgegenstände der Mitarbeiter, Kundeninformationen, Speichermedien oder Fahrzeugschlüssel handeln. Selbst Dokumente sind nicht sicher, obgleich in der heutigen Zeit wichtige Daten üblicherweise auf dem Computer abgespeichert werden. Denn auch Anti-Virensoftware und effiziente IT-Sicherheitssysteme können keinen hundertprozentigen Schutz gewährleisten. Für eine Firma kann ein Datenverlust extrem geschäftsschädigend sein. Aus diesem Grund sollten solche Dokumente in doppelter Ausführung vorhanden sein und entweder ausgedruckt oder auf einem externen Speichermedium gesichert werden. Diese sollten wiederum nicht einfach offen im Büro herumliegen, sondern eingeschlossen werden. Dafür eignet sich natürlich ein abschließbarer Aktenschrank, aber optimalen Schutz bietet ein Tresor.

Sichere Aufbewahrung von Geschäftspapiere und Wertsachen: Aktenschrank versus Tresors

Aktenschränke sind insofern vorteilhaft, weil sie in unterschiedlichen Maßen erhältlich sind und sie sich in das Einrichtungsbild eines Büros unproblematisch integrieren. Darüber hinaus bieten sie nicht nur für Speichermedien einen idealen Aufbewahrungsort, sondern auch für DIN A4-Ordner, in denen wichtige Geschäftspapiere abgeheftet sind. Doch selbst wenn sie abschließbar sind, sind sie vor dem Zugriff Dritter nicht vollkommen sicher. Ihre Verarbeitung ist nicht so stabil wie die eines Tresors und auch die Schlösser sind längst nicht einbruchsicher. Eine empfehlenswerte Alternative sind Standtresore, die mit unterschiedlich vielen Fächern ausgestattet sind. Je nach Bedürfnissen kann der Unternehmer zwischen kleineren Modellen wählen, in denen neben einem DIN A4-Ordner auch eine Geldkassette Platz findet, oder großen Tresoren, die viele Fächer besitzen, deren Einlegeböden sich oftmals in der Höhe verändern lassen.

Braucht jedes Unternehmen einen Tresor?

Die Anschaffung eines Tresors ist unabhängig von der Größe und Branche eines Unternehmens. Denn selbst in kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben existieren wichtige Geschäftsunterlagen und eine gewisse Menge Bargeld, die besser eingeschlossen werden sollten. Darüber hinaus empfiehlt es sich für jedes Unternehmen, bestimmte elektronische Daten auf einem externen Speichermedium abzuspeichern und im Tresor zu verwahren. Denn dies kann kostengünstiger als eine teure Sicherheitssoftware für den PC sein.
Ein weiterer Grund, der für die Investition in einen Tresor spricht, ist, dass Versicherungen oftmals im Verlustfall nur bis zu 511 Euro erstatten, selbst wenn Bargeld oder Wertgegenstände in einer verschlossenen Schublade oder Geldkassette gelagert worden ist. Besitzt das Unternehmen allerdings einen Tresor, in dem es wichtige und wertvolle Gegenstände verwahrt, sind meistens auch höhere Summen versichert.

Beispiele, welcher Tresor für welches Unternehmen passend sein könnte:

Unternehmensbranche

Tresor


Handwerksbetrieb


Möbeltresor

Safe


Autowerkstätten


Schlüsseltresor mit Einwurfschlitz

Safe für Bargeld


Einzelhandelsgeschäfte


Kassentresor

Möbeltresor


Kanzleien


Dokumententresor

Datenschutztresor

Laptop-Tresor


Labore


BTM-Tresor

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Tresor in einem Büro zu installieren?

Tresor für Unternehmer

Tresor für Unternehmer

Abhängig von der Art des Unternehmens und seiner Größe kann es bereits ausreichend sein, einen kleinen Safe zu kaufen. In diesem können Bargeld, Wertgegenstände sowie USB-Sticks und externe Festplatten verwahrt werden. Kleine Tresore lassen sich zum Beispiel an der Wand hinter der Bürotür befestigen. Wenn sie nicht sofort zu sehen sein sollen, ist eine Stelle in einer Ecke neben einem Möbel oder hinter einem Vorhang eine Möglichkeit. Bei der Montage in Fensternähe sollte allerdings darauf geachtet werden, dass der Tresor von außen nicht zu sehen ist. Eine weitere Option kann auch ein Möbeltresor sein, der in einem Schrank, Schreibtisch oder einer Kommode montiert wird. Die Vorteile sind, dass sich so für Dritte nicht offensichtlich ein Tresor im Büro befindet und dieser ordentlich verstaut ist.

Wer zahlreiche Ordner und Speichermedien schützen möchte, kann sich für einen Dokumenten- oder Datenschutztresor entscheiden. Diese erinnern oftmals an Aktenschränke aus Metall. Sie sind allerdings aus massivem Stahl gefertigt und mit einem sicheren Schließmechanismus wie beispielsweise einem elektronischen Tastenschloss ausgestattet. In ihrem Inneren können in unterschiedlichen Fächern Geschäftspapiere und Ordner verstaut werden. Modelle mit speziellen Multi-Media-Schubladen bieten viel Platz, um unterschiedliche Datenträger übersichtlich und platzsparend aufzubewahren.

Sicherheitsstufen – warum sollten Unternehmer darauf achten?

Diese geben den Widerstandsgrad von Wertschutzschränken an. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto massiver sind die Wandungen und desto besser ist die Einbruchabwehr. Grundsätzlich kann jeder Tresor manipuliert oder aufgebrochen werden, der Aufwand und die Dauer sind für den Schutz das entscheidende. Je hochwertiger die Bauweise ist, desto schwieriger ist ein Zugriff ohne passenden Schlüssel oder die richtige Tastenkombination. Welche Sicherheitsstufe ein Tresor besitzt, wird von europäischen Prüfinstituten und Zertifizierungsstellen wie dem VdS und der ECB-S festgelegt. Die Sicherheitsstufen geben außerdem an, welche Versicherungssumme im Tresor gelagert werden sollte. Ein Wertschutzschrank mit der Sicherheitsstufe S2 nach EN 1143-1 (ECB-S)) ist zum Beispiel bei gewerblicher Nutzung für eine Summe von 50.000 € geeignet. Die Sicherheitsstufe ist an einer Plakette zu erkennen, die sich auf der Innenseite der Tresortür befindet.

Warum ist Feuerschutz für einen Tresor in einem Unternehmen wichtig?

Wenn Unternehmer einen Tresor kaufen, sollten Sie auch darauf achten, dass dieser feuerfest ist. Insbesondere wichtige Geschäftspapiere und andere leicht entflammbare Gegenstände müssen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch vor Feuer geschützt werden. Tresore, die sich dafür eignen, sind normalerweise doppelwandig und mit einer speziellen, feuerfesten Isolierung versehen. Darüber hinaus werden für einige Modelle auch extrem hitzebeständige Materialien verwendet wie beispielsweise Keramik. Im Brandfall schützen die feuerfesten Tresore nicht nur vor Feuer, sondern auch vor Zerstörung durch Löschwasser.

Folgende Gegenstände sollten im Feuerschutz-Tresor verwahrt sein:

  • Geschäftspapiere
  • Bargeld
  • Elektronische Speichermedien
  • Teure Elektrogeräte
  • Medikamente

Beim Tresorkauf sollte berücksichtigt werden, dass je nach Modell der Feuerschutz unterschiedlich lange ist (z.B. 30, 60, 120 Minuten).

Weitere wichtige Sicherheitsmaßnahmen

Unabhängig von der Anschaffung eines Tresors sollten Unternehmer auch eine zuverlässige Türsicherung installieren. Dies ist besonders für mittelgroße und großer Unternehmen ratsam, in denen jeden Tag zahlreiche Menschen ein- und ausgehen. Hochwertige Türschlösser an der Eingangstür sowie zu wichtigen Räumen innerhalb des Gebäudes sollten selbstverständlich sein. Diese müssen auch stets verschlossen werden, sobald sich keiner mehr im Unternehmen aufhält. Hochsichere Schließanlagen können Einbrecher abschrecken, da sie die Dauer verlängern, die es braucht, um die Tür zu öffnen. Weitere wichtige Punkte sind außerdem eine Alarmanlage und Überwachungskameras. Diese besitzen mitunter schon allein eine abschreckende Wirkung, weil sie außen am Gebäude sichtbar sind. Das Risiko, erwischt zu werden, gehen Täter beim Einbruch in ein gesichertes Gebäude normalerweise nur ein, wenn sie gut vorbereitet sind und professionell vorgehen.

Quelle: Knoxsafe

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Möbeltresor – der Bodyguard für Ihre Wertsachen

Die Einbruchstatistiken aus den letzten Jahren beweisen die immer professionellere Vorgehensweise organisierter Banden. Zudem kann nur jeder zehnte von der Polizei bearbeitete Einbruch schlussendlich auch aufgeklärt werden. Haben die Einbrecher erst einmal Fenster und Türen überwunden, ist ein Möbeltresor oft die effektivste Lösung, um Langfinger von Bargeld, Schmuck und Co fernzuhalten. Die große Auswahl im Bereich Sicherheit für Wandtresore und Möbeltresore bietet auch Ihnen individuelle Lösungen für ein sicheres Zuhause.

Der Unterschied zwischen Möbeltresor und Wandtresor

Möbeltresore zählen offiziell zu den Kleintresoren, welche Sie auch für Privathaushalte ideal macht. Tresore in Banken fallen dagegen unter Begriffe wie Wertschutzschrank oder Panzerschrank. Die Größe der Tresore variiert je nach Verwendungszweck und hängt maßgeblich von der Menge der Wertgegenstände und dem Ihnen zur Verfügung stehenden Platz ab. Gemeinsam haben alle Modelle jedoch, dass sie nach Aufstellen fest an der Mauer verankert werden, damit sich Diebe nicht in aller Ruhe mit dem Tresor aus dem Staub machen können. Aufgrund der Größe und des Gewichts geschieht diese Verankerung in der Regel auf dem Boden der Möbel. Deshalb ist es immer wichtig vor dem Kauf das Gewicht des Tresors, die Stabilität der Bodenplatte des Möbelstücks sowie die vorhandenen Maße einem genauen Vergleich zu unterziehen, um beim Einbau keine unliebsamen Überraschungen zu erleben.

Im Gegensatz dazu werden Wandtresore komplett in das ausgewählte Mauerwerk eingemauert. Für Mieter ist die Wahl eines Wandtresors deshalb nur in Absprache mit dem Vermieter zu tätigen. Darüber hinaus müssen Sie dann auch die Kosten für die Wiederherstellung der Wand bei einem Auszug beachten, welche für die Demontage der Wandtresore einen zusätzlichen Kostenfaktor darstellen. Unabhängig von der Art der Befestigung lassen sich Tresore in viele weitere Unterklassen wie Datenschränke für Datenträger, Dokumentenschränke für Papier oder Waffenschränke unterscheiden.

Materialien und unterschiedliche Qualitätsmerkmale

Tresore unterliegen in ihrer Konstruktion vielen Bestimmungen, um den Inhalt vor dem Einsatz von Schweißbrennern und anderen Werkzeugen abzusichern. Unterschieden werden hier die einzelnen Bestandteile wie der Korpus, die Tür und das Schloss. Der Korpus besteht entweder aus einer oder mehreren Wänden. Die Größe dieser Wände lässt sich allerdings von außen nicht erahnen. Ein Möbeltresor mit 20 cm reduziert daher auch den Inhalt und lässt natürlich ebenfalls das Gewicht von einem Möbeltresor ansteigen. Neben Tresorstahl sind in den Zwischenräumen von einem Möbeltresor Burg Wächter zudem Isolierstoffe, Kunststoff im Innenraum oder Beton für ein höheres Gewicht verbaut.

Qualitätsunterschiede von einem Burg Wächter Möbeltresor und vielen weiteren Herstellern liegen auch in den verwendeten Schlössern. Ein Wertschutzschrank mit Schlüssel ist in der Regel mit einem Doppelbart Sicherheitsschloss ausgestattet. Zwar müssen Sie sich hierfür keine Zahlenkombination merken, benötigen dafür aber unter Umständen einen zweiten Tresor für den Schlüssel. Ein Möbeltresor Zahlenschloss verfügt über eine Tastatur und einen selbst gewählten Zahlencode. Da die Kombinationsmöglichkeiten mehrere Millionen Möglichkeiten umfassen, hätten Einbrecher beim Lottospielen eine höhere Wahrscheinlichkeit auf einen Gewinn. Für eine umfassende Sicherheit sollte die Kombination vom Möbeltresor Zahlenschloss nirgendwo aufgeschrieben sein oder etwa das eigene Geburtsdatum enthalten, da Diebe dieses etwa auf Ausweisen oder Schriftstücken nachlesen könnten.

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Für den Kauf einen Möbeltresor Test nutzen

Für einen Möbeltresor Test sind natürlich neben der Qualität auch die Preise ausschlaggebend. Der Preis für einen Burg Wächter beginnen ab circa 300 Euro und steigen danach proportional zur Ausstattung und Größe auf mehrere tausend Euro. Der für Sie angemessene Preis für einen Möbeltresor ist natürlich auch abhängig von der Art der zu schützenden Gegenstände. Wollen Sie nur Papiere wie Ausweise oder Versicherungspolicen sicher verwahren, genügen auch preisgünstigere Modelle. Bei Bargeld und Schmuck zahlt es sich dagegen aus etwas tiefer in die Tasche zu greifen, da doppelte Wände einem Möbeltresor mit 20 cm oder kompliziertere Schlösser nicht nur redensartlich in den Wahnsinn treiben werden. Eine Sonderstellung nehmen zudem Möbeltresor Sicherheitsstufe B für Waffen ein, da diese zudem gesetzliche Auflagen erfüllen müssen.

Für den Kauf von einem Möbeltresor stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Bei einem Onlinehandel sollten Sie sich vorher bereits einmal mit dem nötigen Fachwissen vertraut gemacht haben, um aus der teilweise für Laien überwältigenden Auswahl nicht die falsche Wahl zu treffen. Im Fachhandel greift die Beratung durch die Verkäufer eben diesen Laien unter die Arme. Zudem können die zur Auswahl stehenden Modelle in aller Ruhe betrachtet und in der Anwendung getestet werden. Viele Fachhandel bieten zudem bei einem Kauf nicht nur die Beratung, sondern ebenfalls die kostenlose Montage von einem Möbeltresor Stufe b und Co an. Mit der Wahl eines passenden Möbeltresors tätigen Sie nicht nur eine sinnvolle Investition, sondern können gleichzeitig bares Geld sparen. Viele Versicherer gewähren ihren Kunden nämlich deutlich günstigere Tarife wenn diese ihr versichertes Eigentum möglichst sicher in einem Möbeltresor oder Wandtresor ausbewahren. Die individuelle Einstufung dieser Tarife orientiert sich an den Sicherheitsstufen der Tresore. Die Sicherheitsstufen sind genormt und entweder nach ECB S, VDS oder VDMA klassifiziert. Letztere erkennt man an Bezeichnungen wie Möbeltresor Sicherheitsstufe B bis zu D20. Je nach Unterscheidung in private und gewerbliche Nutzung werden dann von den Versicherern die höchst möglichen Versicherungssummen festgelegt.

Unterscheidungsmerkmale für den optimalen Schutz vor Feuer

Ein Möbeltresor Test enthält neben Preis- und Qualitätsvergleichen oft auch weitere Testkriterien wie den Zusatz feuerfest. Diese Eigenschaften der Möbeltresore verschaffen Ihnen im Fall eines Feuers einen entscheidenden Vorteil. Denn längst nicht alle verlorenen Wertgegenstände und Dokumente fallen Dieben zum Opfer. Ein Blick in die Feuerberichte in den Lokalnachrichten genügt meist, um diese Gefahr als nicht all zu unwahrscheinlich wahrzunehmen. Wie bei allen Angeboten gilt es jedoch auch, bei Schutz vor Feuer lieber zweimal hinzusehen. Besonders den Unterschied zwischen einem Möbeltresor feuerfest und einem Modell mit Feuerschutz sollten Sie kennen. Ein Wertschutzschrank mit Feuerschutz hält Temperaturen von über 1500°C stand. Dies gilt allerdings nur für den Wandtresor selbst und nicht für den für Sie kostbaren Inhalt. So öffnen nicht wenige Besitzer eines Feuerschutztresors nach einem Brand die Tür des Tresors, nur um den Inhalt trotzdem mit Russ bedeckt und zerstört vorzufinden. Echten Schutz bei Bränden garantiert dagegen ein Möbeltresor feuerfest. Die angegebenen Brandschutzklassen geben Ihnen Aufschluss über die in Stunden angegebene Zeit in der Papier sowie elektronische und magnetische Datenträger geschützt sind. Als zusätzliches Extra ist ein Möbeltresor feuerfest ebenfalls vor dem eventuell vorhandenen Löschwasser der Feuerwehr geschützt. Dies gilt jedoch nur für den Kurzen Kontakt mit Wasser und nicht etwa für Hochwasser, da sich Wasser ja bekanntlich seinen Weg sucht und so bereits winzigste Zwischenräume ausreichen, damit Wasser eindringen kann.

Warum ein Tresor feuerfest sein sollte

Ihre Wertsachen sind sicherer, wenn der Tresor feuerfest ist

Wenn die Menschen über feuerfeste Tresore sprechen, dann denken die meisten zuerst an Geld und Schmuck. Selbstverständlich haben auch diese Wertsachen einen angemessenen Schutz verdient. Und sofern es sich um wertvollen Schmuck handelt, ist es hierbei lohnenswert, wenn der Safe feuerfest ist. Darüber hinaus gibt es jedoch noch viele weitere schützenswerte Gegenstände und Materialien, für die es sich lohnt, den Tresor feuerfest kaufen zu wollen. Allein wichtige Dokumente wie Geburtsurkunden, Familienbücher, Zeugnisse aber auch wertvolle Fotografien als nicht wiederzubeschaffende Zeitzeugen sind sicher aufgehoben, wenn der Dokumentenschrank feuerfest ist. Der Zeitaufwand und vor allem die Kosten, welche nach Verlust dieser wichtigen Unterlagen auf Sie zukommen, stehen durchaus in einem Verhältnis, wenn Sie vor dem Schaden einen Tresor feuerfest kaufen. Dabei muss es sich nicht immer um einen riesigen schrankartigen feuerschutz Tresor handeln. Es gibt auch einen diskret anzubringenden Wandtresor feuerfest. Wer viel Bargeld aufbewahren muss, sollte sich eine feuerfeste Geldkassette zulegen. Denn bei großen Summen ist der Anteil an Scheinen entsprechend hoch. Nicht nur in privaten Haushalten, vor allem in Firmen wird oft von Seiten der Versicherung verlangt, dass der Tresor feuerfest sein muss. Das betrifft gleichermaßen Firmen und Banken, wo bestimmte Dokumente unter Verschluss eines Tresores aufbewahrt werden müssen. Und selbstverständlich benötigen auch Universitäten und Museen für ihre wichtigen Dokumente, Unterlagen aber auch Schlüssel von sensiblen Bereichen einen außerordentlich sicheren Schutz.

Welche Arten gibt es und worauf müssen Sie achten, wenn der Tresor feuerfest sein soll?

In erster Linie ist der zu sichernde Inhalt wichtig. Hierfür gibt es verschiedene spezielle Bauarten eines feuerschutz Tresor. Sie können eine feuerfeste Geldkassette erwerben. Es kann auch ein Dokumentenschrank feuerfest sein. Wer eine diskrete Positionierung wünscht, entscheidet sich oft für einen Wandtresor feuerfest.

Bevor Sie einen Tresor feuerfest kaufen, besprechen Sie mit Ihrer Versicherung die Sicherheitsbedingungen und ob es bei der Sicherung tatsächlich ein feuerfester safe sein muss. Bei der Vertragsgestaltung mit der Versicherung ist es sinnvoll, den Widerstandsgrad Tresor auch schriftlich festzulegen. Dann gibt es im Schadensfall keine bösen Überraschungen. So sollte dokumentiert werden, dass der Tresor feuerfest sein muss und dass es ein feuerfester Tresor mit dem an dieser Stelle des Vertrages genau bezifferten Sicherheitsgrad sein muss.

Hierzu gibt es in Deutschland ganz klare Prüfungskriterien. So muss ein feuerfester safe je nach dem Widerstandsgrad Tresor 60 bzw. 120 Minuten Temperaturen von einem Maximum von 1080 Grad Celsius unbeschadet überstehen können. Innerhalb dieser Temperaturen muss ein feuerfester Tresor einen Sturz von 9,15 m aushalten, wie er ja bei einem Brand mit dem dazu möglichen Bodeneinbruch geschehen kann. Feuerfeste Tresore müssen also schwere Prüfungskriterien erfüllen. Daher kann man von einer sehr hohen Sicherheit ausgehen, wenn der safe feuerfest ist.

Worin unterscheiden sich die Modelle eines Tresor feuerfest?

Es gibt unterschiedliche Materialien. Dennoch gibt es auch feuerfeste Tresore günstig im Handel. Sie können sich im Fachhandel über die verschiedenen Angebote informieren. Die meisten Tresore bestehen aus verschiedenen Platten hochwertigen Stahls. Soll ein Tresor feuerfest sein, müssen weitere Materialien kombiniert werden. Genutzt werden mineralische Zusammensetzungen wie z. B. Keramik, welche nicht nur dem Feuer trotzen, sondern auch nicht aufschweißbar sind. Sie leiten keine Wärme und schützen so den Inhalt. Moderne Materialien haben schon Temperaturen von ca. 1500 Grad Celsius getrotzt. Doch diese enorme Belastung ist nicht die Einzige, welche ein Tresor feuerfest bestehen muss. Darüber hinaus muss ein Tresor auch dem Löschwasser widerstehen können. Dazu ist im Tresor feuerfest eine Sicherheitspfalz eingebettet, welche bei Kontakt mit Wasser unmittelbar aufquillt und den Inhalt hermetisch versiegelt.

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Mit welchen Kosten ist die Anschaffung eines Tresor verbunden?

Die Kosten der Anschaffung sind abhängig von der Größe und der Sicherheitsstufe. Tresore sollten nur im Fachhandel erworben werden, um die notwendigen Sicherheitszertifikate zu erhalten. Sie können feuerfeste Tresore online oder auch in Fachgeschäften vor Ort erwerben. Kleinere Modelle gibt es schon ab ca 600 EUR. Das Fassungsvermögen ist entsprechend gering. Wenn die Ausgabe einmal geplant ist, sollten Sie bedenken, dass 60 Minuten schnell verstrichen sind und sich ggf. für die höhere Sicherheitsstufe entscheiden. Für größere Volumina müssen schon zwischen 3000 und 5000 EUR eingeplant werden. Enthalten ist dann bereits der Transport und Einbau. Denn kleinere Tresore müssen verankert werden, damit sie nicht von Dieben weggetragen werden können. Der Einbau durch die Fachfirma ist wichtig und wird schriftlich bestätigt. Diese Tatsache legitimiert in jedem Fall die vorgeschriebene Sicherheit gegenüber der Versicherung.