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Erfahren Sie hier alles zum Thema feuerschutz Tresor. Beantwortet wird: Was ist wichtig zu wissen und was muss beim Kauf beachtet werden?

Wie bewahren Unternehmer wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen sicher auf?

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Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Unabhängig von seiner Art und Größe besitzt jedes Unternehmen Gegenstände (bspw. wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen), die vor dem Zugriff Dritter gesichert werden müssen. Dabei kann es sich um Bargeld, Wertgegenstände der Mitarbeiter, Kundeninformationen, Speichermedien oder Fahrzeugschlüssel handeln. Selbst Dokumente sind nicht sicher, obgleich in der heutigen Zeit wichtige Daten üblicherweise auf dem Computer abgespeichert werden. Denn auch Anti-Virensoftware und effiziente IT-Sicherheitssysteme können keinen hundertprozentigen Schutz gewährleisten. Für eine Firma kann ein Datenverlust extrem geschäftsschädigend sein. Aus diesem Grund sollten solche Dokumente in doppelter Ausführung vorhanden sein und entweder ausgedruckt oder auf einem externen Speichermedium gesichert werden. Diese sollten wiederum nicht einfach offen im Büro herumliegen, sondern eingeschlossen werden. Dafür eignet sich natürlich ein abschließbarer Aktenschrank, aber optimalen Schutz bietet ein Tresor.

Sichere Aufbewahrung von Geschäftspapiere und Wertsachen: Aktenschrank versus Tresors

Aktenschränke sind insofern vorteilhaft, weil sie in unterschiedlichen Maßen erhältlich sind und sie sich in das Einrichtungsbild eines Büros unproblematisch integrieren. Darüber hinaus bieten sie nicht nur für Speichermedien einen idealen Aufbewahrungsort, sondern auch für DIN A4-Ordner, in denen wichtige Geschäftspapiere abgeheftet sind. Doch selbst wenn sie abschließbar sind, sind sie vor dem Zugriff Dritter nicht vollkommen sicher. Ihre Verarbeitung ist nicht so stabil wie die eines Tresors und auch die Schlösser sind längst nicht einbruchsicher. Eine empfehlenswerte Alternative sind Standtresore, die mit unterschiedlich vielen Fächern ausgestattet sind. Je nach Bedürfnissen kann der Unternehmer zwischen kleineren Modellen wählen, in denen neben einem DIN A4-Ordner auch eine Geldkassette Platz findet, oder großen Tresoren, die viele Fächer besitzen, deren Einlegeböden sich oftmals in der Höhe verändern lassen.

Braucht jedes Unternehmen einen Tresor?

Die Anschaffung eines Tresors ist unabhängig von der Größe und Branche eines Unternehmens. Denn selbst in kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben existieren wichtige Geschäftsunterlagen und eine gewisse Menge Bargeld, die besser eingeschlossen werden sollten. Darüber hinaus empfiehlt es sich für jedes Unternehmen, bestimmte elektronische Daten auf einem externen Speichermedium abzuspeichern und im Tresor zu verwahren. Denn dies kann kostengünstiger als eine teure Sicherheitssoftware für den PC sein.
Ein weiterer Grund, der für die Investition in einen Tresor spricht, ist, dass Versicherungen oftmals im Verlustfall nur bis zu 511 Euro erstatten, selbst wenn Bargeld oder Wertgegenstände in einer verschlossenen Schublade oder Geldkassette gelagert worden ist. Besitzt das Unternehmen allerdings einen Tresor, in dem es wichtige und wertvolle Gegenstände verwahrt, sind meistens auch höhere Summen versichert.

Beispiele, welcher Tresor für welches Unternehmen passend sein könnte:

Unternehmensbranche

Tresor


Handwerksbetrieb
Möbeltresor

Safe


Autowerkstätten
Schlüsseltresor mit Einwurfschlitz

Safe für Bargeld


Einzelhandelsgeschäfte
Kassentresor

Möbeltresor


Kanzleien
Dokumententresor

Datenschutztresor

Laptop-Tresor


Labore


BTM-Tresor

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Tresor in einem Büro zu installieren?

Tresor für Unternehmer

Tresor für Unternehmer

Abhängig von der Art des Unternehmens und seiner Größe kann es bereits ausreichend sein, einen kleinen Safe zu kaufen. In diesem können Bargeld, Wertgegenstände sowie USB-Sticks und externe Festplatten verwahrt werden. Kleine Tresore lassen sich zum Beispiel an der Wand hinter der Bürotür befestigen. Wenn sie nicht sofort zu sehen sein sollen, ist eine Stelle in einer Ecke neben einem Möbel oder hinter einem Vorhang eine Möglichkeit. Bei der Montage in Fensternähe sollte allerdings darauf geachtet werden, dass der Tresor von außen nicht zu sehen ist. Eine weitere Option kann auch ein Möbeltresor sein, der in einem Schrank, Schreibtisch oder einer Kommode montiert wird. Die Vorteile sind, dass sich so für Dritte nicht offensichtlich ein Tresor im Büro befindet und dieser ordentlich verstaut ist.

Wer zahlreiche Ordner und Speichermedien schützen möchte, kann sich für einen Dokumenten- oder Datenschutztresor entscheiden. Diese erinnern oftmals an Aktenschränke aus Metall. Sie sind allerdings aus massivem Stahl gefertigt und mit einem sicheren Schließmechanismus wie beispielsweise einem elektronischen Tastenschloss ausgestattet. In ihrem Inneren können in unterschiedlichen Fächern Geschäftspapiere und Ordner verstaut werden. Modelle mit speziellen Multi-Media-Schubladen bieten viel Platz, um unterschiedliche Datenträger übersichtlich und platzsparend aufzubewahren.

Sicherheitsstufen – warum sollten Unternehmer darauf achten?

Diese geben den Widerstandsgrad von Wertschutzschränken an. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto massiver sind die Wandungen und desto besser ist die Einbruchabwehr. Grundsätzlich kann jeder Tresor manipuliert oder aufgebrochen werden, der Aufwand und die Dauer sind für den Schutz das entscheidende. Je hochwertiger die Bauweise ist, desto schwieriger ist ein Zugriff ohne passenden Schlüssel oder die richtige Tastenkombination. Welche Sicherheitsstufe ein Tresor besitzt, wird von europäischen Prüfinstituten und Zertifizierungsstellen wie dem VdS und der ECB-S festgelegt. Die Sicherheitsstufen geben außerdem an, welche Versicherungssumme im Tresor gelagert werden sollte. Ein Wertschutzschrank mit der Sicherheitsstufe S2 nach EN 1143-1 (ECB-S)) ist zum Beispiel bei gewerblicher Nutzung für eine Summe von 50.000 € geeignet. Die Sicherheitsstufe ist an einer Plakette zu erkennen, die sich auf der Innenseite der Tresortür befindet.

Warum ist Feuerschutz für einen Tresor in einem Unternehmen wichtig?

Wenn Unternehmer einen Tresor kaufen, sollten Sie auch darauf achten, dass dieser feuerfest ist. Insbesondere wichtige Geschäftspapiere und andere leicht entflammbare Gegenstände müssen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch vor Feuer geschützt werden. Tresore, die sich dafür eignen, sind normalerweise doppelwandig und mit einer speziellen, feuerfesten Isolierung versehen. Darüber hinaus werden für einige Modelle auch extrem hitzebeständige Materialien verwendet wie beispielsweise Keramik. Im Brandfall schützen die feuerfesten Tresore nicht nur vor Feuer, sondern auch vor Zerstörung durch Löschwasser.

Folgende Gegenstände sollten im Feuerschutz-Tresor verwahrt sein:

  • Geschäftspapiere
  • Bargeld
  • Elektronische Speichermedien
  • Teure Elektrogeräte
  • Medikamente

Beim Tresorkauf sollte berücksichtigt werden, dass je nach Modell der Feuerschutz unterschiedlich lange ist (z.B. 30, 60, 120 Minuten).

Weitere wichtige Sicherheitsmaßnahmen

Unabhängig von der Anschaffung eines Tresors sollten Unternehmer auch eine zuverlässige Türsicherung installieren. Dies ist besonders für mittelgroße und großer Unternehmen ratsam, in denen jeden Tag zahlreiche Menschen ein- und ausgehen. Hochwertige Türschlösser an der Eingangstür sowie zu wichtigen Räumen innerhalb des Gebäudes sollten selbstverständlich sein. Diese müssen auch stets verschlossen werden, sobald sich keiner mehr im Unternehmen aufhält. Hochsichere Schließanlagen können Einbrecher abschrecken, da sie die Dauer verlängern, die es braucht, um die Tür zu öffnen. Weitere wichtige Punkte sind außerdem eine Alarmanlage und Überwachungskameras. Diese besitzen mitunter schon allein eine abschreckende Wirkung, weil sie außen am Gebäude sichtbar sind. Das Risiko, erwischt zu werden, gehen Täter beim Einbruch in ein gesichertes Gebäude normalerweise nur ein, wenn sie gut vorbereitet sind und professionell vorgehen.

Quelle: Knoxsafe

Bildnachweise: © alphaspirit – Fotolia.com // © Sashkin – Fotolia.com

Warum ein Tresor feuerfest sein sollte

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Ihre Wertsachen sind sicherer, wenn der Tresor feuerfest ist

Wenn die Menschen über feuerfeste Tresore sprechen, dann denken die meisten zuerst an Geld und Schmuck. Selbstverständlich haben auch diese Wertsachen einen angemessenen Schutz verdient. Und sofern es sich um wertvollen Schmuck handelt, ist es hierbei lohnenswert, wenn der Safe feuerfest ist. Darüber hinaus gibt es jedoch noch viele weitere schützenswerte Gegenstände und Materialien, für die es sich lohnt, den Tresor feuerfest kaufen zu wollen. Allein wichtige Dokumente wie Geburtsurkunden, Familienbücher, Zeugnisse aber auch wertvolle Fotografien als nicht wiederzubeschaffende Zeitzeugen sind sicher aufgehoben, wenn der Dokumentenschrank feuerfest ist. Der Zeitaufwand und vor allem die Kosten, welche nach Verlust dieser wichtigen Unterlagen auf Sie zukommen, stehen durchaus in einem Verhältnis, wenn Sie vor dem Schaden einen Tresor feuerfest kaufen. Dabei muss es sich nicht immer um einen riesigen schrankartigen feuerschutz Tresor handeln. Es gibt auch einen diskret anzubringenden Wandtresor feuerfest. Wer viel Bargeld aufbewahren muss, sollte sich eine feuerfeste Geldkassette zulegen. Denn bei großen Summen ist der Anteil an Scheinen entsprechend hoch. Nicht nur in privaten Haushalten, vor allem in Firmen wird oft von Seiten der Versicherung verlangt, dass der Tresor feuerfest sein muss. Das betrifft gleichermaßen Firmen und Banken, wo bestimmte Dokumente unter Verschluss eines Tresores aufbewahrt werden müssen. Und selbstverständlich benötigen auch Universitäten und Museen für ihre wichtigen Dokumente, Unterlagen aber auch Schlüssel von sensiblen Bereichen einen außerordentlich sicheren Schutz.

Welche Arten gibt es und worauf müssen Sie achten, wenn der Tresor feuerfest sein soll?

In erster Linie ist der zu sichernde Inhalt wichtig. Hierfür gibt es verschiedene spezielle Bauarten eines feuerschutz Tresor. Sie können eine feuerfeste Geldkassette erwerben. Es kann auch ein Dokumentenschrank feuerfest sein. Wer eine diskrete Positionierung wünscht, entscheidet sich oft für einen Wandtresor feuerfest.

Bevor Sie einen Tresor feuerfest kaufen, besprechen Sie mit Ihrer Versicherung die Sicherheitsbedingungen und ob es bei der Sicherung tatsächlich ein feuerfester safe sein muss. Bei der Vertragsgestaltung mit der Versicherung ist es sinnvoll, den Widerstandsgrad Tresor auch schriftlich festzulegen. Dann gibt es im Schadensfall keine bösen Überraschungen. So sollte dokumentiert werden, dass der Tresor feuerfest sein muss und dass es ein feuerfester Tresor mit dem an dieser Stelle des Vertrages genau bezifferten Sicherheitsgrad sein muss.

Hierzu gibt es in Deutschland ganz klare Prüfungskriterien. So muss ein feuerfester safe je nach dem Widerstandsgrad Tresor 60 bzw. 120 Minuten Temperaturen von einem Maximum von 1080 Grad Celsius unbeschadet überstehen können. Innerhalb dieser Temperaturen muss ein feuerfester Tresor einen Sturz von 9,15 m aushalten, wie er ja bei einem Brand mit dem dazu möglichen Bodeneinbruch geschehen kann. Feuerfeste Tresore müssen also schwere Prüfungskriterien erfüllen. Daher kann man von einer sehr hohen Sicherheit ausgehen, wenn der safe feuerfest ist.

Worin unterscheiden sich die Modelle eines Tresor feuerfest?

Es gibt unterschiedliche Materialien. Dennoch gibt es auch feuerfeste Tresore günstig im Handel. Sie können sich im Fachhandel über die verschiedenen Angebote informieren. Die meisten Tresore bestehen aus verschiedenen Platten hochwertigen Stahls. Soll ein Tresor feuerfest sein, müssen weitere Materialien kombiniert werden. Genutzt werden mineralische Zusammensetzungen wie z. B. Keramik, welche nicht nur dem Feuer trotzen, sondern auch nicht aufschweißbar sind. Sie leiten keine Wärme und schützen so den Inhalt. Moderne Materialien haben schon Temperaturen von ca. 1500 Grad Celsius getrotzt. Doch diese enorme Belastung ist nicht die Einzige, welche ein Tresor feuerfest bestehen muss. Darüber hinaus muss ein Tresor auch dem Löschwasser widerstehen können. Dazu ist im Tresor feuerfest eine Sicherheitspfalz eingebettet, welche bei Kontakt mit Wasser unmittelbar aufquillt und den Inhalt hermetisch versiegelt.

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Mit welchen Kosten ist die Anschaffung eines Tresor verbunden?

Die Kosten der Anschaffung sind abhängig von der Größe und der Sicherheitsstufe. Tresore sollten nur im Fachhandel erworben werden, um die notwendigen Sicherheitszertifikate zu erhalten. Sie können feuerfeste Tresore online oder auch in Fachgeschäften vor Ort erwerben. Kleinere Modelle gibt es schon ab ca 600 EUR. Das Fassungsvermögen ist entsprechend gering. Wenn die Ausgabe einmal geplant ist, sollten Sie bedenken, dass 60 Minuten schnell verstrichen sind und sich ggf. für die höhere Sicherheitsstufe entscheiden. Für größere Volumina müssen schon zwischen 3000 und 5000 EUR eingeplant werden. Enthalten ist dann bereits der Transport und Einbau. Denn kleinere Tresore müssen verankert werden, damit sie nicht von Dieben weggetragen werden können. Der Einbau durch die Fachfirma ist wichtig und wird schriftlich bestätigt. Diese Tatsache legitimiert in jedem Fall die vorgeschriebene Sicherheit gegenüber der Versicherung.