Wie bewahren Unternehmer wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen sicher auf?

Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Geschäftspapiere und Wertsachen sicher aufbewahren

Unabhängig von seiner Art und Größe besitzt jedes Unternehmen Gegenstände (bspw. wichtige Geschäftspapiere und Wertsachen), die vor dem Zugriff Dritter gesichert werden müssen. Dabei kann es sich um Bargeld, Wertgegenstände der Mitarbeiter, Kundeninformationen, Speichermedien oder Fahrzeugschlüssel handeln. Selbst Dokumente sind nicht sicher, obgleich in der heutigen Zeit wichtige Daten üblicherweise auf dem Computer abgespeichert werden. Denn auch Anti-Virensoftware und effiziente IT-Sicherheitssysteme können keinen hundertprozentigen Schutz gewährleisten. Für eine Firma kann ein Datenverlust extrem geschäftsschädigend sein. Aus diesem Grund sollten solche Dokumente in doppelter Ausführung vorhanden sein und entweder ausgedruckt oder auf einem externen Speichermedium gesichert werden. Diese sollten wiederum nicht einfach offen im Büro herumliegen, sondern eingeschlossen werden. Dafür eignet sich natürlich ein abschließbarer Aktenschrank, aber optimalen Schutz bietet ein Tresor.

Sichere Aufbewahrung von Geschäftspapiere und Wertsachen: Aktenschrank versus Tresors

Aktenschränke sind insofern vorteilhaft, weil sie in unterschiedlichen Maßen erhältlich sind und sie sich in das Einrichtungsbild eines Büros unproblematisch integrieren. Darüber hinaus bieten sie nicht nur für Speichermedien einen idealen Aufbewahrungsort, sondern auch für DIN A4-Ordner, in denen wichtige Geschäftspapiere abgeheftet sind. Doch selbst wenn sie abschließbar sind, sind sie vor dem Zugriff Dritter nicht vollkommen sicher. Ihre Verarbeitung ist nicht so stabil wie die eines Tresors und auch die Schlösser sind längst nicht einbruchsicher. Eine empfehlenswerte Alternative sind Standtresore, die mit unterschiedlich vielen Fächern ausgestattet sind. Je nach Bedürfnissen kann der Unternehmer zwischen kleineren Modellen wählen, in denen neben einem DIN A4-Ordner auch eine Geldkassette Platz findet, oder großen Tresoren, die viele Fächer besitzen, deren Einlegeböden sich oftmals in der Höhe verändern lassen.

Braucht jedes Unternehmen einen Tresor?

Die Anschaffung eines Tresors ist unabhängig von der Größe und Branche eines Unternehmens. Denn selbst in kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben existieren wichtige Geschäftsunterlagen und eine gewisse Menge Bargeld, die besser eingeschlossen werden sollten. Darüber hinaus empfiehlt es sich für jedes Unternehmen, bestimmte elektronische Daten auf einem externen Speichermedium abzuspeichern und im Tresor zu verwahren. Denn dies kann kostengünstiger als eine teure Sicherheitssoftware für den PC sein.
Ein weiterer Grund, der für die Investition in einen Tresor spricht, ist, dass Versicherungen oftmals im Verlustfall nur bis zu 511 Euro erstatten, selbst wenn Bargeld oder Wertgegenstände in einer verschlossenen Schublade oder Geldkassette gelagert worden ist. Besitzt das Unternehmen allerdings einen Tresor, in dem es wichtige und wertvolle Gegenstände verwahrt, sind meistens auch höhere Summen versichert.

Beispiele, welcher Tresor für welches Unternehmen passend sein könnte:

Unternehmensbranche

Tresor


Handwerksbetrieb


Möbeltresor

Safe


Autowerkstätten


Schlüsseltresor mit Einwurfschlitz

Safe für Bargeld


Einzelhandelsgeschäfte


Kassentresor

Möbeltresor


Kanzleien


Dokumententresor

Datenschutztresor

Laptop-Tresor


Labore


BTM-Tresor

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Tresor in einem Büro zu installieren?

Tresor für Unternehmer

Tresor für Unternehmer

Abhängig von der Art des Unternehmens und seiner Größe kann es bereits ausreichend sein, einen kleinen Safe zu kaufen. In diesem können Bargeld, Wertgegenstände sowie USB-Sticks und externe Festplatten verwahrt werden. Kleine Tresore lassen sich zum Beispiel an der Wand hinter der Bürotür befestigen. Wenn sie nicht sofort zu sehen sein sollen, ist eine Stelle in einer Ecke neben einem Möbel oder hinter einem Vorhang eine Möglichkeit. Bei der Montage in Fensternähe sollte allerdings darauf geachtet werden, dass der Tresor von außen nicht zu sehen ist. Eine weitere Option kann auch ein Möbeltresor sein, der in einem Schrank, Schreibtisch oder einer Kommode montiert wird. Die Vorteile sind, dass sich so für Dritte nicht offensichtlich ein Tresor im Büro befindet und dieser ordentlich verstaut ist.

Wer zahlreiche Ordner und Speichermedien schützen möchte, kann sich für einen Dokumenten- oder Datenschutztresor entscheiden. Diese erinnern oftmals an Aktenschränke aus Metall. Sie sind allerdings aus massivem Stahl gefertigt und mit einem sicheren Schließmechanismus wie beispielsweise einem elektronischen Tastenschloss ausgestattet. In ihrem Inneren können in unterschiedlichen Fächern Geschäftspapiere und Ordner verstaut werden. Modelle mit speziellen Multi-Media-Schubladen bieten viel Platz, um unterschiedliche Datenträger übersichtlich und platzsparend aufzubewahren.

Sicherheitsstufen – warum sollten Unternehmer darauf achten?

Diese geben den Widerstandsgrad von Wertschutzschränken an. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto massiver sind die Wandungen und desto besser ist die Einbruchabwehr. Grundsätzlich kann jeder Tresor manipuliert oder aufgebrochen werden, der Aufwand und die Dauer sind für den Schutz das entscheidende. Je hochwertiger die Bauweise ist, desto schwieriger ist ein Zugriff ohne passenden Schlüssel oder die richtige Tastenkombination. Welche Sicherheitsstufe ein Tresor besitzt, wird von europäischen Prüfinstituten und Zertifizierungsstellen wie dem VdS und der ECB-S festgelegt. Die Sicherheitsstufen geben außerdem an, welche Versicherungssumme im Tresor gelagert werden sollte. Ein Wertschutzschrank mit der Sicherheitsstufe S2 nach EN 1143-1 (ECB-S)) ist zum Beispiel bei gewerblicher Nutzung für eine Summe von 50.000 € geeignet. Die Sicherheitsstufe ist an einer Plakette zu erkennen, die sich auf der Innenseite der Tresortür befindet.

Warum ist Feuerschutz für einen Tresor in einem Unternehmen wichtig?

Wenn Unternehmer einen Tresor kaufen, sollten Sie auch darauf achten, dass dieser feuerfest ist. Insbesondere wichtige Geschäftspapiere und andere leicht entflammbare Gegenstände müssen nicht nur vor Diebstahl, sondern auch vor Feuer geschützt werden. Tresore, die sich dafür eignen, sind normalerweise doppelwandig und mit einer speziellen, feuerfesten Isolierung versehen. Darüber hinaus werden für einige Modelle auch extrem hitzebeständige Materialien verwendet wie beispielsweise Keramik. Im Brandfall schützen die feuerfesten Tresore nicht nur vor Feuer, sondern auch vor Zerstörung durch Löschwasser.

Folgende Gegenstände sollten im Feuerschutz-Tresor verwahrt sein:

  • Geschäftspapiere
  • Bargeld
  • Elektronische Speichermedien
  • Teure Elektrogeräte
  • Medikamente

Beim Tresorkauf sollte berücksichtigt werden, dass je nach Modell der Feuerschutz unterschiedlich lange ist (z.B. 30, 60, 120 Minuten).

Weitere wichtige Sicherheitsmaßnahmen

Unabhängig von der Anschaffung eines Tresors sollten Unternehmer auch eine zuverlässige Türsicherung installieren. Dies ist besonders für mittelgroße und großer Unternehmen ratsam, in denen jeden Tag zahlreiche Menschen ein- und ausgehen. Hochwertige Türschlösser an der Eingangstür sowie zu wichtigen Räumen innerhalb des Gebäudes sollten selbstverständlich sein. Diese müssen auch stets verschlossen werden, sobald sich keiner mehr im Unternehmen aufhält. Hochsichere Schließanlagen können Einbrecher abschrecken, da sie die Dauer verlängern, die es braucht, um die Tür zu öffnen. Weitere wichtige Punkte sind außerdem eine Alarmanlage und Überwachungskameras. Diese besitzen mitunter schon allein eine abschreckende Wirkung, weil sie außen am Gebäude sichtbar sind. Das Risiko, erwischt zu werden, gehen Täter beim Einbruch in ein gesichertes Gebäude normalerweise nur ein, wenn sie gut vorbereitet sind und professionell vorgehen.

Quelle: Knoxsafe

Bildnachweise: © alphaspirit – Fotolia.com // © Sashkin – Fotolia.com

Tresor – Was man zum Thema Tresor wissen sollte

Sie sind auf der Suche nach einem Tresor, wollen aber selbstverständlich nicht die sprichwörtliche Katze im Sack kaufen? Dann sind sie hier genau richtig, denn wir werden Ihnen die wichtigsten Fragen rund um das Thema Tresor kurz und knapp aber mit der nötigen Detailtiefe beantworten.

Was muss beim Tresor Kauf beachtet werden?

Möchten Sie sich einen Tresor zulegen, dann sollten Sie sich vorher darüber Gedanken machen, für was Sie diesen Wertschutzschrank benötigen. Die Größe der Tressore sollte überdacht werden, damit Sie auch den richtigen Platz finden. Wichtig ist auch die Art der Tressore. Sollen diese nur einen Einbruchschutz bieten oder sollen sie auch Feuer geschützt sein? Eines ist ganz besonders wichtig: Kaufen Sie nur einen Tresor, der von unabhängigen Zertifizierungsinstituten wie beispielsweise der VdS Schadenverhütung GmbH oder auch der ESSA e. V. getestet wurde. Auf Einbruchschutz und gegebenenfalls auf Feuerschutz als Nachweis sollten die entsprechenden Plaketten im Inneren der Tresore angebracht sein. Nur Tresore dieser Art gewährleisten den vollen Versicherungsschutz. Man unterscheidet dabei zwischen den europäischen Normen, die für den Einbruchschutz benannt sind, mit EN 14450 für Sicherheitsschränke und EN 1143-1 für Wertschutzschränke.

Welche Arten von Tresoren gibt es?

Es gibt sehr viele Arten von Tresoren, wie zum Beispiel den Mini Tresor: dieser ist in diversen Variationen erhältlich und lässt sich sogar in Schubladen einbauen. Oder einen Zimmersafe, der in der Größe eines Laptops zu haben ist. Es kommt ganz auf Ihre Bedürfnisse an und für was Sie den Tresor nutzen möchten. Außerdem gibt es noch Wandtresore und den Panzerschrank. Die Wandtresore werden tief in die Wand eingelassen, so dass nur noch die Öffnung zu sehen ist. Das bietet eine besondere Sicherheit und der Tresor kann nicht im Ganzen gestohlen werden. Hier bietet sich ein Zahlenschloss an oder auch das Öffnen mit einem Schlüssel. Dann gibt es noch den Geldschrank. Dieser ist etwas größer und bietet Platz für Geldkassetten und auch Akten. Ein Hotelsafe und auch der Wertschutzschrank bietet Sicherheit für alles, was Schutz vor dem Zugriff Dritter haben soll.

Wo liegen die Preis- und Qualitätsunterschiede?

Die Preise variieren je nach Größe und Ausstattung. Man bekommt zum Beispiel einen Wandtresor schon für 150 Euro bis hin zu 800 Euro. Der Wertschutzschrank ist ebenfalls in unterschiedlichen Größen erhältlich und bietet sich zu Preisen von 300 Euro bis hin zu 2.000 Euro an. Die Tressore sollte aber der Norm entsprechen und die benötigten Plaketten tragen. Nur dann ist auch eine optimale Qualität garantiert und Ihre Wertsachen, die dort deponiert werden sollen, sind wirklich sicher. Die Tressore sollten auch nur bei einem Fachhändler gekauft werden, denn hier kann man sich nicht nur einer guten Beratung sicher sein, sondern auch der benötigten Qualität.

Was kostet ein Tresor, was sollte man ausgeben?

Die Preise bei einem Geldschrank sind sehr vielfältig und es kommt auf die Größe und auf den Inhalt an, der darin aufbewahrt werden soll. Ein kleiner Mini Tresor für Schmuck zum Beispiel, der in eine Schublade passt oder auf einer Kommode stehen kann, ist schon in einer guten Qualität für 70 Euro zu haben. Natürlich bieten sich aber größere an, die bis zu 500 Euro kosten können. Das ist ganz von Ihren Belangen abhängig, was Sie sich vorstellen und vor allem, was Sie benötigen. Auf jeden Fall sollte es nicht der billigste der Schlüsseltresore sein, denn mit der Qualität steigt auch der Preis. Ein Markenprodukt ist für Ihren wertvollen Schmuck auf alle Fälle wichtig. Aber auch wichtige Papiere bedürfen einer sicheren Unterbringung, damit kein Dritter oder Unbefugter darauf Zugriff hat. Aus diesem Grund ist eine gute Beratung durch einen Fachmann sehr wichtig.

[asa_collection asa_tresor_cont_mob_ohproz, type=random]tresor_top1[/asa_collection]
[asa_collection asa_tresor_cont_mob_ohproz, type=random]waffenschrank_top1[/asa_collection]

Was macht einen guten Tresor aus?

Zum einen ist ein Doppelbart Sicherheitsschloss sehr wichtig. Der Sicherheitsschrank sollte mit Verankerungsmöglichkeiten ausgestattet sein, Bohrungen zum Beispiel, denn alles was ein Gewicht unter 1000 kg hat, sollte verankert werden. Womit nicht nur eine bessere Standhaftigkeit gegeben ist, sondern auch ein Schutz vor Diebstahl. Diese Verankerungen sind für die Wand und den Boden gedacht. Aber nicht nur das ist wichtig, sondern auch die Prüfungsplaketten sagen sehr viel über die Qualität aus. Darauf sollte ebenfalls geachtet werden. Außerdem sind diese Plaketten für jeden Panzerschrank oder Safe, aber auch für die Schlüsseltresore wichtig.

Wo kann man einen Tresor kaufen?

Möchte man einen Tresor kaufen, dann gibt es eine Menge, die die Markentresore anbieten. Suchen Sie einen Tresor, Amazon bietet ebenfalls Markenartikel an. Aber auch bei Frankonia oder bei Burg Wächter findet man vom Mini Safe bis zum Schlüsselsafe eine große Auswahl. Diese kann man sich im Fachhandel selber ansehen oder Online bestellen. Einen safe kaufen sollte man aber nicht überstürzen, sondern man sollte sich genau erkundigen und beraten lassen. Bei Tresor Amazon sollte man die Produktbeschreibung genau lesen, wenn man sich dort einen safe kaufen möchte und auf die Bohrungen wie auch die Plaketten achten.

Tresore als Bestandteil von Alarmanlagen – wie können diese eingebunden werden?

Kauft man sich einen Schlüsselsafe oder einen Wandtresor, dann kann man sich bei dem Hersteller auch eine Alarmanlage in den Tresor einbauen lassen. Eine Alarmanlage in den Rau, in dem der Safe steht, kann man ebenfalls. Das sorgt nochmals für eine extra Sicherheit. Sollte dann jemand an den Wandtresor gehen, der keine Befugnis hat, dann ertönt der Alarm. Der Alarm kann so integriert werden, dass bei der Polizei ein Alarm eingeht.

Kann man Tresore gebraucht kaufen? Lohnt sich das?

Viele Fachhändler bieten auch Tresor gebraucht an. Diese sind komplett überholt und entsprechen allen Sicherheitsstandards. In den meisten Fällen sind neue Schlösser angebracht und als Tresor gebraucht sind sie wie neu. Es spricht daher vieles dafür, diese Safes zu kaufen. Sie erfüllen ihren Zweck genauso wie ein neuer, nur dass sie in der Regel günstiger sind.

Welche Sicherheit / welche Sicherheitsstufen bietet ein Tresor?

Die Tresor Sicherheitsstufen bestehen aus der Tresor Sicherheitsstufe a oder der Tresor Sicherheitsstufe b. Damit ist eine Versicherbarkeit in unterschiedlichen Höhen gemeint, nämlich 40.000 Euro oder auch 65.000 Euro im privaten Bereich möglich. Mit den Tresore Sicherheitsstufen sind die Wertgegenstände im vollen Umfang abgesichert. Die Versicherungshöhe gibt auch Aufschluss über den Standard der Tresore. Die Tresor Sicherheitsstufe a und wie auch die Tresor Sicherheitsstufe b sind für den privaten wie auch den geschäftlichen Bereich geeignet.

Wo kann ein Tresor eingebaut werden?

Einen Wandtresor beispielsweise kann man ganz in die Wand einlassen, so dass nur noch die Türöffnung zu sehen ist. Diesen Wandtresor kann man nicht stehlen, da er ganz fest in der Wand verankert ist. Auch die Tresore, die man in Möbel einbauen kann, bieten einen optimalen Schutz. Außerdem sind sie fast unsichtbar zu verstecken. Auch für Schubfächer gibt es kleine Tresore, die dort fest eingebunden werden. Es kommt immer auf die Größe der Tresore an. Ein Mini safe kann zum Beispiel überall eingebaut werden, da er so klein ist, dass er überall einen Platz findet. Auch ein Hotelsafe kann in Schränken oder der Wand untergebracht werden. Den Möglichkeiten sind in der Beziehung kaum Grenzen gesetzt.

Welche Größen von Tresoren gibt es?

Es bieten sich die unterschiedlichsten Größen an. Von zwei Meter bis 50 cm ist alles im Angebot. Ein keysafe ist in verschiedenen Größen erhältlich genauso wie ein Passwort Tresor oder ein Hotelsafe. Die Auswahl bietet für alle Belange das Passende und sorgt dafür, dass Sie für Ihre Wertsachen einen optimalen Platz und die Sicherheit bekommen, die Sie für richtig erachten. Sie können sich bei einem Fachmann für Tresore wie einen keysafe oder einen Passwort Tresor kundig machen und sich umfassend beraten lassen. Möchten Sie einen Hotelsafe, werden Sie auch diesen in den unterschiedlichsten Größen erhalten. Tresore bieten eine umfassende Auswahl und sorgen so für eine optimale Sicherheit. Wenn Sie auf die Merkmale, die maßgebend sind, achten, werden Sie sehr lange Freude an den Tresoren haben und an Ihren Wertsachen. Eine Fachberatung ist aber das Wichtigste in diesem Bereich. Außerdem bekommen sie auch die vielseitigsten Möglichkeiten zur Unterbringung der Tresore aufgezeigt.